Dandori AI　プライバシーポリシー

株式会社シンシア（以下、「弊社」といいます。）は、弊社が提供するクラウド型見積作成プラットフォームサービス「Dandori AI」（以下、「本サービス」といいます。）において取り扱う個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定め、これを遵守します。

第１条（個人情報の定義）

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第２条第１項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。

第２条（取得する個人情報の項目）

弊社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得します。

  1. クライアントの担当者・管理者・ユーザーに関する情報
    1. 氏名
    2. メールアドレス
    3. パスワード（ハッシュ化して保管します。）
    4. 所属会社名
    5. 本サービスの利用履歴
  2. ベンダーの担当者・管理者・ユーザーに関する情報
    1. 氏名
    2. メールアドレス
    3. パスワード（ハッシュ化して保管します。）
    4. 所属会社名
    5. 本サービスの利用履歴
  3. 上記のほか、見積依頼・見積回答等のデータに利用者が入力した情報に個人情報が含まれる場合、当該情報を含みます。

第３条（個人情報の取得方法）

弊社は、以下の方法により個人情報を取得します。

  1. 本サービスへの登録・利用申込みの際にユーザー本人から直接提供を受ける方法
  2. 本サービスの利用を通じて自動的に記録される方法（アクセスログ、操作履歴等）
  3. クライアントを通じてベンダーの担当者情報の提供を受ける方法

第４条（個人情報の利用目的）

弊社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

  1. 本サービスの提供・運営・管理のため
  2. 本サービスに関するお問い合わせへの対応、サポートの提供のため
  3. 本サービスの障害対応、不正利用の検知・防止のため
  4. 本サービスの改善・新機能の開発のため
  5. 本サービスに関するメンテナンス情報・重要なお知らせ等の通知のため
  6. 本規約・本ポリシーへの違反対応のため
  7. 弊社が提供する新サービス・商品の案内のため
  8. 個人を識別できない形に加工した統計情報の作成・利用のため
  9. その他、上記利用目的に付随・関連する目的のため

第５条（個人情報の第三者提供）

  1. 弊社は、以下の場合を除き、取得した個人情報をご本人の同意なく第三者に提供しません。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  2. 弊社は、合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業の承継が行われる場合には、当該事業承継に伴い個人情報を承継先に提供することがあります。

第６条（個人情報の取扱いの委託）

弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。この場合、弊社は委託先としての適格性を十分審査し、委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第７条（アクセス解析ツールの利用）

  1. 弊社は、本サービスの利用状況の把握及びサービス改善を目的として、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。当該ツールを利用する場合、ツール提供事業者がクッキー等を通じてユーザーの情報を収集することがあります。
  2. 当該ツールによる情報収集・利用については、各ツール提供事業者のプライバシーポリシーが適用されます。ユーザーは、ブラウザの設定を変更することにより、クッキーの送信を制限することができます。
  3. 弊社が上記ツールを利用する場合は、本サービス上に利用するツールの種別及び当該ツール提供事業者のプライバシーポリシーへのリンクを掲載します。

第８条（安全管理措置）

弊社は、取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに対し、以下の安全管理措置を講じます。

  1. 個人情報への不正アクセスを防止するための技術的措置（暗号化、アクセス制御等）
  2. 個人情報を取り扱う従業員に対する教育・監督
  3. 個人情報の取扱いに関する社内規程の整備・運用
  4. 個人情報の漏洩等が発生した場合の対応体制の整備

第９条（個人情報の保存期間）

  1. 弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を保存します。
  2. 本サービスに関する契約が終了した場合、弊社は契約終了後合理的な期間内に個人情報を削除します。ただし、法令により保存が義務付けられている場合はこの限りではありません。

第１０条（個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等）

  1. ご本人は、弊社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
    1. 利用目的の通知
    2. 個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含みます。）
    3. 個人情報の内容の訂正・追加・削除
    4. 個人情報の利用の停止・消去
    5. 第三者への提供の停止
  2. 前項の請求を行う場合は、第１２条に定める窓口にご連絡ください。弊社は、ご本人からの請求であることを確認した上で、個人情報保護法に基づき合理的な期間内に対応します。
  3. 前項の請求への対応には、弊社所定の手続き及び本人確認書類の提出をお願いする場合があります。

第１１条（本ポリシーの変更）

  1. 弊社は、法令の改正、業務の変更その他の必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
  2. 本ポリシーを変更した場合、変更後の内容を本サービス上又は弊社ウェブサイトに掲載します。重要な変更を行う場合には、登録メールアドレスへの通知等、適切な方法でご連絡します。
  3. 変更後の本ポリシーは、掲載された時点から効力を生じます。

第１２条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示等の請求については、以下の窓口までご連絡ください。

第１３条（準拠法・合意管轄）

本ポリシーは日本法に準拠し、本ポリシーに関する一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

以上

２０２６年８月２０日制定

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